O Gemini Notebook, antigo NotebookLM, ganhou uma função que permite copiar um caderno inteiro em poucos cliques. A novidade inclui todas as fontes originais e os materiais criados na aba Studio, segundo anúncio do Google nesta segunda-feira (17).
Antes da atualização, quem recebia um caderno compartilhado só conseguia consultar o conteúdo, sem levar as fontes ou os materiais gerados para dentro da própria biblioteca. Agora, a cópia integral resolve essa limitação e evita que o usuário precise recriar do zero um trabalho que outra pessoa já organizou.
A cópia gera um caderno independente na biblioteca de quem a solicitou. Alterações feitas depois pelo dono do caderno original não afetam a versão copiada, o que permite editar, adicionar fontes e criar conteúdos sem interferir no trabalho de outras pessoas.
O que é copiado
A função transfere fontes e conteúdos do Studio para o novo caderno. Entre os materiais duplicados estão Audio Overviews, Video Overviews, guias de estudo, flashcards, quizzes e apresentações de slides.
Os prompts usados para gerar esses materiais e as configurações personalizadas de chat também acompanham a cópia. Fontes hospedadas no Google Drive só são incluídas se quem copia já tiver permissão de acesso ao arquivo original no Drive.
Notas pessoais e histórico de conversas não são transferidos. Esses dados permanecem exclusivos de cada usuário, mesmo quando o caderno é compartilhado e copiado por terceiros.
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Quem pode usar e como funciona
A cópia depende da permissão do proprietário do caderno original. A opção "Permitir cópias", disponível nas configurações de compartilhamento, controla se outras pessoas podem duplicar o material, e vem ativada por padrão. Quem não quiser que seus cadernos sejam duplicados precisa desativar essa opção manualmente. Sem essa configuração ligada, terceiros com acesso ao caderno podem apenas visualizar o conteúdo, sem a possibilidade de criar uma cópia própria.
O recurso está disponível para contas pessoais do Google e para clientes do Google Workspace com acesso ao Gemini Notebook. Não há controle administrativo específico para essa função no painel de administração do Workspace.
A novidade facilita casos de uso como o de professores que compartilham material de aula com uma turma inteira. Em vez de cada aluno partir de um caderno vazio, é possível copiar a base pronta e complementar com anotações e materiais próprios, como descreve o Google.
O mesmo modelo se aplica a ambientes de trabalho. Um funcionário pode duplicar um caderno com informações fundamentais de um projeto e adicionar fontes específicas para adaptá-lo a uma tarefa particular, sem alterar o conteúdo original nem depender de atualizações constantes do dono do material.
A função também muda a forma como equipes reaproveitam templates dentro da ferramenta. Um caderno bem estruturado, com fontes organizadas e materiais do Studio já gerados, pode servir de modelo para vários projetos diferentes, cada um evoluindo de forma independente a partir da mesma base.
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