O ecossistema de colaboração online continua evoluindo rapidamente, e o ONLYOFFICE DocSpace acaba de receber uma atualização que reforça sua proposta como alternativa de código aberto para equipes e organizações que desejam maior controle sobre seus dados.
A versão 3.7 do DocSpace chega trazendo uma expansão dos recursos de inteligência artificial, melhorias no gerenciamento de formulários, novas ferramentas de administração e a integração dos recursos presentes no ONLYOFFICE Docs 9.4.
IA mais integrada ao fluxo de trabalho
A principal novidade desta versão está na ampliação das capacidades dos agentes de inteligência artificial integrados à plataforma.
Agora os usuários podem gerar documentos DOCX, apresentações PPTX e formulários PDF diretamente a partir das conversas com a IA. Após a criação, os arquivos podem ser abertos imediatamente para edição, eliminando etapas intermediárias entre a geração do conteúdo e seu refinamento.
A atualização também amplia a quantidade de provedores compatíveis. Além das integrações já existentes com OpenAI, Anthropic, OpenRouter e Together AI, o DocSpace passa a oferecer suporte ao DeepSeek, Google AI e xAI.
Outro recurso interessante é a possibilidade de definir um provedor e modelo padrão para toda a plataforma. Dessa forma, novos agentes criados pelos usuários já utilizam automaticamente as configurações definidas pelo administrador.
Para equipes que utilizam IA com frequência, o sistema agora sincroniza essas configurações também com os editores do ONLYOFFICE, reduzindo a necessidade de configurações duplicadas.
Upload de imagens e maior controle sobre IA
A interação com os agentes inteligentes também ficou mais flexível. O DocSpace 3.7 permite enviar imagens diretamente para o chat da IA, fornecendo contexto visual para solicitações relacionadas a documentos, diagramas, capturas de tela ou qualquer outro material gráfico.
Além disso, algumas consultas mais complexas podem exibir uma área de raciocínio expandido, oferecendo mais transparência sobre como a resposta foi construída.
Por outro lado, a empresa também adicionou mecanismos para organizações que preferem não utilizar recursos de inteligência artificial. Os administradores agora podem desativar completamente as funções de IA tanto no DocSpace quanto nos editores integrados, preservando o histórico das conversas já existentes.
Formulários ganham uma reformulação importante
Uma das áreas que mais recebeu atenção nesta atualização foi o sistema de formulários.
Até então, os usuários precisavam importar formulários previamente criados. Agora é possível criar e editar formulários PDF diretamente dentro das salas de preenchimento do DocSpace.
O novo modo “Iniciar preenchimento” simplifica a distribuição de formulários para múltiplos participantes. Quando ativado, o documento fica imediatamente disponível para preenchimento pelos membros autorizados da sala.
As respostas continuam sendo coletadas automaticamente em planilhas, mas a versão 3.7 adiciona a possibilidade de exportar esses dados para bancos de dados externos conectados à plataforma. Esse recurso pode ser especialmente interessante para empresas que utilizam sistemas próprios de CRM, automação ou análise de dados.
Os recursos do ONLYOFFICE Docs 9.4 também chegam ao DocSpace
O DocSpace 3.7 incorpora a mais recente geração do ONLYOFFICE, trazendo melhorias que impactam diretamente a experiência de edição.
Entre as novidades estão as linhas horizontais para organização de documentos, um novo modo escuro para planilhas, dezenas de novos temas para apresentações e novas transições de slides.
Os gráficos também ganharam uma aba dedicada para personalização, facilitando a criação de materiais mais elaborados sem depender de softwares externos.
Administração e organização mais eficientes
A atualização também dedica atenção aos administradores da plataforma. Agora é possível agrupar salas por tags, facilitando a organização de grandes volumes de projetos e documentos. A exclusão em massa de salas também foi adicionada, simplificando tarefas de manutenção.
Os administradores passam a contar ainda com novos controles de segurança, incluindo a possibilidade de bloquear a criação de links externos para o compartilhamento de conteúdo e limitar tanto o número de usuários quanto o tempo de validade dos convites enviados por link.
Outra melhoria é a unificação dos recursos relacionados a pagamentos, armazenamento adicional e backups em uma nova seção chamada “Faturamento”.
Mudanças na licença acompanham atualizações recentes
Além das novidades técnicas, o ONLYOFFICE também atualizou os termos de licenciamento do DocSpace.
A empresa reforçou requisitos relacionados à atribuição, preservação de avisos de direitos autorais e identificação clara de versões modificadas do software. Segundo o projeto, as mudanças buscam trazer maior clareza jurídica e alinhar a documentação às políticas já adotadas em outros produtos da empresa.
A atualização acontece poucos meses após discussões envolvendo o Euro-Office, fork da plataforma, e questões relacionadas ao uso da marca ONLYOFFICE.
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