A inteligência artificial generativa veio para ficar, e o Google foi uma das primeiras empresas a investirem pesado na tecnologia — tanto é que ela está atualmente na maioria dos seus aplicativos e serviços já está fortemente integrada ao Gemini, a plataforma de IA da empresa.
Do Gmail ao Google Drive, os aplicativos do Google Workspace trazem uma série de recursos feitos especialmente para ajudar usuários a completar tarefas do dia a dia, lidar com planilhas, documentos extensos, etc.
Neste post, elencaremos os cinco principais recursos de inteligência artificial presentes em diferentes aplicativos da empresa.
Vamos a eles?
Geração e assistência de escrita
Criar conteúdos que geralmente seguem um mesmo padrão sempre foi uma tarefa um tanto quanto repetitiva — além do fato de que, às vezes, foge da cabeça aquela palavrinha que falta para deixar o seu texto perfeito.
Com as ferramentas de IA para escrita e a ajuda do Gemini no Google Workspace — projetadas para ajudar usuários a escrever textos e corrigi-los com facilidade, isso acabou virando um problema do passado.
Essas ferramentas fazem uso dos grandes modelos de linguagem do Gemini para ajudar a criar o texto em todas as suas etapas tradicionais — desde a fase de pesquisa, passando pela redação até o refinamento do conteúdo.
Elas podem ser úteis na hora de responder a um email, testar títulos mais atraentes ou criar textos publicitários mais elaborados — inclusive textos mais longos, como um artigo estruturado ou aquela publicação para o LinkedIn.
Um ponto interessante é que essas ferramentas mantêm o estilo e o tom desejado para que o texto fique consistente em relação a determinado contexto — o que não compromete a sua identidade ou a da sua marca.
A geração e assistência de escrita pode ser encontrada em apps como o Gmail (onde é possível obter ajuda para gerar e refinar respostas com facilidade), Google Docs (para gerar documentos extensos) ou no app do Gemini em si.
Resumos de conteúdos
Outra coisa que a IA facilitou bastante em nossas vidas foi a possibilidade de resumir conteúdos com facilidade. Analisar uma pilha extensa de conteúdos para extrair uma informação-chave que cabe em poucas linhas também ficou no passado.
Os resumos estão presentes em uma série de apps do Google Workspace. No Gmail, por exemplo, você pode pedir à IA para resumir uma sequência com vários emails encadeados, facilitando a obtenção do contexto para fornecer uma resposta.
Você também pode resumir documentos com facilidade no Google Drive — não apenas documentos criados com o Google, mas também de serviços de terceiros e PDFs — com um único clique na opção correspondente no menu contextual.
Além disso, ao usar o Google Chat, é possível resumir o conteúdo das suas conversas — algo já ativo por padrão em espaços com muitas mensagens. Alguns usuários podem usar o Gemini para resumir conversas lidas e não lidas na página inicial.
Por fim, não dá para falar em resumos sem mencionar o NotebookLM, uma plataforma que permite gerar resumos em texto, áudio e vídeo a partir de fontes adicionadas — e sem alucinações, já que ele considera estritamente o que está nas fontes.
Reuniões aprimoradas
Outro trabalho chato que a IA no Google Workspace pode substituir com maestria é o de fazer anotações durante uma reunião — desde a famosa ata, passando por um resumo bem estruturado até mesmo uma transcrição completa.
Com o recurso Anotações por IA do Google Meet, é possível usar a funcionalidade “Anota pra Mim”, que é encarregada de fazer as anotações em tempo real e deixa o usuário livre para focar na conversa sem distrações.
O bom é que ela organiza tudo em um documento editável do Google e o salva diretamente no seu Drive. Ele também anexa as anotações ao evento no Google Agenda, o que permite que outros convidados o acessem.
Treinado com conjuntos de dados que têm gravações de voz em diferentes idiomas, sotaques e dialetos, o recurso consegue identificar padrões de linguagem e fala capazes de gerar traduções e anotações precisas.
Outro ponto bastante positivo é que ele conta com pleno suporte ao português, bem como a outros sete idiomas: alemão, coreano, espanhol, francês, inglês, italiano e japonês.
Painel lateral do Gemini
Um verdadeiro canivete suíço quando falamos em recursos de IA, o painel lateral do Gemini está presente nos apps Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Drive e Chat, e permite interagir na mesma página com o chatbot enquanto trabalha.
No Gmail, por exemplo, é possível resumir uma conversa, criar listas de tarefas com base nos emails recebidos, encontrar informações em outros emails e arquivos existentes e até mesmo pesquisar por determinados tipos de emails.
Nos apps do Google Workspace, você pode escrever e revisar textos de acordo com o contexto, resumir arquivos, criar fórmulas e tabelas em planilhas, criar imagens com base em apresentações ou até mesmo gerar uma apresentação do zero.
No Google Drive, é possível tanto selecionar determinado arquivo individualmente e fazer perguntas sobre ele quanto resumir informações de vários arquivos de uma vez (de um projeto específico armazenado em determinada pasta, por exemplo).
Por fim, no Chat, você pode pedir ao Gemini no painel lateral para encontrar informações de conversas anteriores ou para resumir múltiplas conversas de uma única vez.
Organizando planilhas
Além dos muitos recursos que já citamos para o app Planilhas, ele conta com um recurso especial para ajudá-lo a criar e organizar suas planilhas. Basta descrever o que você precisa em texto comum para que a mágica aconteça.
Trata-se do recurso “Me ajude a criar uma tabela”, que inclui colunas geradas automaticamente “para fins de resumo, análise de sentimento, geração de textos, etc.”, bastando usar o painel lateral supracitado para pedir o que se deseja.
Como destacado na interface do recurso, você pode sugerir coisas como “criar um plano de projeto com diagrama de Gantt”, “criar um relatório de variação orçamentária” ou simplesmente uma “tabela para comparar estratégias de negócios”.
Após fazer o pedido, o Gemini preenche automaticamente a planilha com uma sugestão com base no seu prompt. A partir dela, você pode clicar em “Inserir” para que os dados persistam na planilha, descartá-las ou pedir uma alteração/ajuste.
O recurso é uma verdadeira mão na roda, já que ajuda você a economizar tempo e a descobrir qual a melhor maneira de organizar seus dados em uma planilha ou tabela — algo que, muitas vezes, não está claro apenas no pensamento.
Como você pôde conferir, não existe apenas uma, e sim muitas features de IA espalhadas pelos diversos apps do Google Workspace. Com elas, não há desculpa para atrasar aquele relatório para fazer ou a construção daquela apresentação.
Embora alguns poucos recursos citados possam estar disponíveis para usuários gratuitos do Google, a maioria deles requer um plano do Google Workspace para um uso mais completo.
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