Usar aplicativos de calendário tradicionais pode ser suficiente para boa parte das pessoas, mas atualmente outras opções disponíveis no mercado podem ser mais atraentes tanto em termos de recursos quanto em versatilidade — principalmente na era da inteligência artificial (IA).
Fui convidado pelo pessoal da Orion Arm para testar por alguns dias a Toki, um aplicativo de calendário que tem a integração forte com IA como um dos seus principais atrativos — além de permitir gerenciar seus eventos de maneira unificada e diretamente de apps de mensagens.
Neste post especial, vou comparar os recursos da Toki com os de dois apps de calendário tradicionais: o Calendário (Calendar, da Apple) e o Google Agenda.
Quais são as principais diferenças entre eles? É isso que veremos nesse comparativo!
Interface e funcionamento
Tanto o Google Agenda quanto o Calendário funcionam e têm uma organização semelhante, embora em termos de design eles contem com uma filosofia diferente, com a da Maçã (como sempre) sendo um pouco mais minimalista.
Para adicionar um novo evento no calendário nesses dois softwares, é necessário preencher um formulário manualmente com informações como título, data, localização e link para uma chamada (algo que é gerado automaticamente no app do Google).
No caso da Toki, no entanto, a interface principal é em formato de chatbot. Em vez de contar com um formulário tradicional, os usuários usam linguagem natural para descrever detalhes das tarefas que querem agendar.
Assim como um aplicativo de mensagens, você pode enviar ou capturar uma imagem com detalhes de algum futuro evento para que o app use IA a fim de decodificá-lo e adicioná-lo ao seu calendário com facilidade.
Também é possível enviar uma mensagem de áudio — algo que pode se assemelhar ao uso de assistentes como o do Google e a Siri nos demais apps, mas com o suporte de uma linguagem mais natural e comandos múltiplos.
Integração com assistentes e comandos de áudio
A inteligência artificial está em praticamente todos os aplicativos que usamos atualmente, e com os apps de calendário não é diferente. Obviamente, o que muda é a forma (e o nível) como esses softwares se aproveitam da tecnologia para fornecer a melhor experiência para os seus usuários.
O Google Agenda, por exemplo, está integrado ao Gemini, inteligência artificial da empresa. É possível usar qualquer um dos apps do Gemini para criar, editar e gerenciar eventos com facilidade e usando linguagem natural — a grande diferença é que aqui você precisará abrir um aplicativo externo para isso (bem, pelo menos no iOS é assim que funciona).
Com o Google Assistente, por sua vez, é possível criar eventos no Google Agenda usando apenas a voz, algo que vale também para a Siri — embora nesses casos ambas as assistentes respondam a comandos predefinidos, não por meio de linguagem natural.
Esse não é o caso da Toki. Ainda que não conte com uma integração forte com os assistentes nativos dos sistemas, ele suporta o envio de áudios com linguagem natural e usa os seus algoritmos de IA para entender a tarefa e defini-la conforme o desejo do usuário.
Aplicativos
Começando pelo Google Agenda, ele conta com aplicativos para iOS e Android, bem como com uma versão dedicada para a web, a qual pode ser acessada diretamente por um navegador.
Como praticamente tudo o que envolve a Apple, seu app de Calendário é mais restrito ao seu ecossistema, contando com apps para iOS/iPadOS, macOS, watchOS e até mesmo visionOS. Há também uma versão bastante limitada para a web, a qual possibilita ver apenas o calendário vinculado à conta do iCloud conectada.
A Toki acaba sendo o caso mais interessante. Além de contar com apps para iOS/Android e com uma versão acessível pela web, o software também conta com bots acessíveis via mensageiros — mais especificamente, o iMessage, o WhatsApp e o Telegram.
Isso significa que você não precisa nem mesmo ocupar espaço extra no seu smartphone com o app, caso queira algo mais simples, como apenas criar um evento com linguagem natural e receber uma notificação no momento escolhido.
Integração com terceiros
Os três aplicativos contam com integração a aplicativos/calendários de terceiros, mas de maneiras um pouco diferentes.
O Google Agenda, por exemplo, não permite uma sincronização em tempo real com outros aplicativos de calendário — algo que é limitado especificamente a contas do Google. Nesse caso, o que é possível é apenas importar dados estáticos de outros calendários (somente para leitura), o que inviabiliza um gerenciamento contínuo entre diferentes plataformas.
Quando pulamos para o Calendário, as coisas começam a melhorar um pouco. Além de obviamente ser nativamente compatível com o iCloud por padrão, também é possível adicionar contas de uma série de serviços de calendário como Google, Microsoft Exchange, Yahoo, Aol. e Outlook.com — bem como adicionar contas extras manualmente.
Já na Toki, a integração com serviços de terceiros também é bem poderosa, suportando tanto o calendário Toki (que é o padrão) quanto o Google Agenda, o iCloud, o Outlook e também um calendário hospedado via CalDAV — protocolo aberto que também é suportado pelo Calendário (Apple). O CalDAV, inclusive, pode ser utilizado para que outros apps de calendário tenham acesso ao da Toki.
A Toki também tem como diferencial o fato de que todos os calendários adicionados são gerenciados simultaneamente, em uma linha do tempo unificada e centralizada e independente da plataforma, de modo que o app impede a criação de novas tasks ou eventos caso haja conflito entre calendários.
Recursos extras
Com apps diferentes, os três contam com alguns recursos extras que podem pesar na hora da escolha.
APIs no Google Agenda
Começando pelo Google Agenda, podemos citar a integração forte com apps e serviços do Google, as quais permitem, por exemplo, criar um evento diretamente a partir de um email recebido no Gmail ou em algum documento. Há também todo um ecossistema de integrações com plataformas de terceiros (como Slack, Zoom, Trello, Calendly, etc.) e APIs 1 para desenvolvedores.
Ele também conta com opções poderosas de colaboração, permitindo que outros participantes convidados gerenciem com facilidade os eventos adicionados.
Integração profunda ao sistema no Calendário
Pulando para o Calendário, o seu grande diferencial é a integração completa e perfeita no que se refere ao ecossistema da empresa — o que torna o aplicativo uma solução básica e ideal para quem conta apenas com dispositivos da Maçã e já está acostumado com seus serviços.
Essa integração, claro, assim como no caso do Google, permite tanto criar eventos a partir de apps como Lembretes (Reminders), Notas (Notes) e Mail, quanto a partir de outras partes do sistema operacional — e de aplicativos de terceiros compatíveis (como o WhatsApp), bastando apenas “tocar” em um campo de data reconhecido pela interface, embora sempre haja a necessidade de preencher o formulário de criação.
Alertas por ligações na Toki!
Por fim, mas não menos importante, a Toki tem como principal diferencial a já mencionada criação facilitada de eventos com linguagem natural (via app ou por mensageiros), bem como por meio de mídias (como imagens e capturas de tela). Ela também suporta chats em grupo, bem como usa inteligência artificial para se adaptar às preferências, hábitos e requisitos exclusivos dos usuários e aprender progressivamente mais sobre eles.
Mas o que mais me chamou atenção mesmo foi o recurso de alertas para eventos por ligações. Sabemos que muitas vezes alertas simples podem passar despercebidos ou serem encarados como algo rotineiro, enquanto ligações, por outro lado, costumam dar um senso maior de urgência.
É por isso que na Toki, sempre ao criar um novo evento, você pode acionar um toggle para definir se o app deverá ou não realizar uma ligação para você quando chegar o horário definido para a atividade ou tarefa designada.
Caso não tenha o ativado, você receberá um alerta convencional para o evento (no formato de notificações); caso tenha, receberá uma ligação com o nome da tarefa como título, deixando claro imediatamente sobre o que se trata e interrompendo qualquer coisa que você esteja fazendo no momento (claro, algo que dependerá das suas configurações de Foco).
A Toki pode ser considerada um app que mergulha fundo na tecnologia do momento para trazer mais conveniência e praticidade a seus usuários, mas que ao mesmo tempo utiliza como aliada um recurso bem tradicional para usuários de smartphones.
Assinaturas
Todos os três aplicativos podem ser usados gratuitamente, mas planos de assinatura adicionais podem incrementar a sua experiência ao utilizá-los — principalmente quando estamos falando na Toki.
No caso do Google, por exemplo, você poderá ganhar alguns recursos voltados para o mercado corporativo caso seja assinante do Google Workspace. Também há um limite de 15GB de armazenamento (compartilhado com outros serviços do Google) no plano gratuito — então, pode ser que você precise adquirir mais a depender do uso da sua conta.
O mesmo acontece quando falamos do Calendário, que na teoria é um app completamente gratuito. No entanto, caso você sincronize seus eventos via iCloud (que é uma das funcionalidades mais interessantes do app), deve estar ciente de que há apenas 5GB de armazenamento gratuito (dividido com outros serviços da Maçã) — o que também poderá lhe obrigar a adquirir mais espaço.
Pulando para a Toki, o app é um pouco mais dependente de planos de assinatura — o que é compreensível, se considerarmos os seus recursos extras e também o fato de o software não ter por trás dele empresas gigantes como a Apple e o Google.
Na modalidade gratuita, o app permite criar até 14 eventos por semana, cadastrar até dois calendários do Google ou da Apple e permite trocar um número limitado de mensagens no Toki Chat. Caso você queira expandir esses limites, há dois diferentes planos de assinatura: o Plus e o Super.
No Plus, o número de eventos semanais sobe para 60, enquanto o número de calendários extras vai para 15 e o limite de mensagens no Toki Chat é 5x maior. No Super, por sua vez, o limite de eventos por semana é de 280, de calendários permanece 15 e o de mensagens no Toki Chat é 20x maior que o do plano gratuito.
Ao contrário do plano gratuito, as duas modalidades pagas contam com um recurso de detecção de conflito de agendamento em diferentes calendários, bem como fornecem uma visão geral da sua agenda diária.
Muito legal, não é mesmo? Se você estiver interessado, pode testar todos os recursos da Toki por sete dias sem pagar nada!